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Aos quinze dias do mês de dezembro de mil novecentos e noventa e nove, no RAV 112, na Rua S.Francisco Xavier, 524, 11.º andar da UERJ, às 15,00 h, foi realizada uma sessão administrativa da Academia
Brasileira de Filologia. Aberta a sessão, foi aprovada a ata da sessão cultural de 04.12.1999. A seguir, o Sr. Presidente passou a palavra para o acadêmico Manoel Pinto Ribeiro, Segundo Secretário, que fez o relatório das atividades do exercício de 1999,
com as seguintes sessões: l3.3– homenagem póstuma a Alvacyr Pedrinha e Vittório Bergo; 20.3 – homenagem póstuma a Sílvio Elia; 10.4 – sessão administrativa; 30.4
– posse dos acadêmicos Antônio Nunes Malveira e Francisco Agenor Ribeiro da Silva; 15.5 – homenagem a Antônio Houiass; 19.6.1999 – homenagem a Carlos Alberto Short; 21.8 – homenagem póstuma aos acadêmicos Olmar Guterres da Silveira e Antônio Geraldo da Silva; 18.9
– sessão administrativa; 01.10– posse dos acadêmicos Fernando Ozório Rodrigues e Hilma Pereira Ranauro; 06.10 – posse dos acadêmicos José Geraldo Paredes e José
Pereira da Silva; 06.11 – essão cultural com palestra dos acadêmicos Castelar de Carvalho e Antônio Martins de Araújo; 04.12 – palestras dos acadêmicos Antônio
José Chediak e Domício Proença Filho; 15.12 – sessão administrativa de encerramento do exercício de 1999. O Segundo Secretário ressaltou o caráter histórico de grande número das atas de 1999, já que tratavam de homenagens póstumas e de posses de inúmeros acadêmicos. A
seguir, o Prof. Manoel informou que a Tesoureira Marina Machado Rodrigues executou duas tarefas de grande importância, adquirindo uma linha telefônica e um computador para a Academia. A acadêmica também teve de empenhar-se, juntamente com o Prof.
Leodegário, em editar os anais do XXXI Congresso Internacional – Brasil – 500 anos de Língua Portuguesa. Por isso, o acadêmico Manoel se ofereceu para executar, temporariamente, as funções de Tesoureiro, a partir de setembro de 1999. Para isso, o
Prof. Manoel teve de recorrer a documentos que se encontravam com o Prof. Jayr Calhau, que se acha em tratamento de saúde. De posse desses documentos e com os extratos bancários, o Prof. Manoel fez o levantamento da receita e da despesa de 1999. A partir de
outubro, foi possível verificar quem havia pago a contribuição estatutária. Após a remessa de uma comunicação a todos os acadêmicos, muitos atenderam a solicitação e efetuaram o pagamento das anualidades. Alguns também contribuíram com uma ajuda
para a compra do computador e para confecção da revista da Academia. O Prof. Leodegário autorizou, em setembro, a contratação de um contador que providenciou a declaração da RAIS, pois o prazo de entrega desse documento vai até maio de cada exercício.
O contador passou a escriturar o livro-caixa, regularizando todos os lançamentos do exercício. O Professor Leodegário indagou sobre o CNPJ, perguntando o que seria necessário para regularização do documento. O Prof. Manoel explicou que é necessário que
o Secretário e o Tesoureiro tenham uma quantia em caixa, fora da conta bancária, para as despesas de cada mês. Para o CNPJ e para o registro de atas, além de despesas com Secretária, correspondência e conta telefônica foi então emitido um cheque no
valor R$800,00 (oitocentos reais) em nome do Segundo Secretário. No próximo exercício, para legalizacão final da Academia, será necessário o pagamento à Prefeitura de uma taxa de alvará, de cerca de R$270,00 (duzentos e setenta reais) e de honorários
ao contador pelo serviço que será prestado de acompanhamento do processo. Em maio do ano dois mil, o Prof. Manoel apresentará o relatório financeiro de todo o exercício de 1999 e entregará todos os documentos contábeis ao novo Tesoureiro. O Prof.
Leodegário elogiou o empenho e o grande interesse do Prof. Manoel, que acumulava, no momento, as funções de Segundo Secretário e de Tesoureiro. Afirmou que o Prof. Manoel poderia exercer uma função na nova diretoria que será eleita no mês de abril do
ano dois mil. O Prof. Manoel lembrou que estará empenhado em publicar o primeiro número da nova revista da Academia. Além disso, participará de dois importantes projetos: o da revisão da nomenclatura e o da ortografia; por isso, prefere exercer essas
funções que demandarão um grande esforço, mas afirmou que pretende orientar os novos companheiros que exercerão as funções de Secretário e de Tesoureiro. Como não houvesse mais nada a tratar, foi encerrada a sessão. Para constar, lavrei a presente
ata que vai assinada pelo Presidente e por mim, Manoel Pinto Ribeiro, Segundo Secretário.
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